Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK), konaklama tesislerinde uzun süredir tartışma konusu olan kimlik fotokopisi alma uygulamasına son verdi. Kurul Kararı’nın Resmî Gazete’de yayımlanmasıyla birlikte oteller, misafirlerin kimlik bilgilerini yalnızca doğrulamak amacıyla görebilecek ancak fotokopisini veya görsel kaydını alamayacak.
Kararda, mevcut mevzuatta kimlik fotokopisi alınmasına yönelik herhangi bir yetkinin bulunmadığı vurgulandı. Bu uygulamanın “gereğinden fazla veri işleme” anlamına geldiğini belirten Kurul, özellikle eski nüfus cüzdanlarında yer alan din, kan grubu gibi özel nitelikli kişisel verilerin kopyalanmasının açık ihlal teşkil ettiğini kaydetti.
Yeni düzenlemeye göre:
-
Kimlik bilgileri yalnızca kayıt defterine işlenebilecek,
-
Fotokopi, tarama, mobil uygulama ile görüntü alma gibi işlemler yapılamayacak,
-
Kişisel Verileri Koruma Kanunu’na aykırı hareket eden işletmelere idari yaptırım uygulanabilecek.
KVKK'nın kararı, hem kişisel verilerin korunması hem de güvenlik uygulamalarının yasal çerçevede yürütülmesi açısından önemli bir adım olarak değerlendiriliyor. Bundan böyle otellerde check-in süreci, kimliğin sadece gösterilmesiyle tamamlanacak.